Microsoft Word je program za obdelavo besedil, ki vam lahko pomaga ustvariti dokumente, od poročil in knjig do pisem in življenjepisov. Ena najbolj uporabnih funkcij programa Word je možnost ustvarjanja predlog , ki so osnovni dokumenti z oblikovanjem in vsebino, ki jo želite večkrat uporabiti.
Z uporabo predloge moramo za vsak primer spremeniti le specifične podatke, kar nam prihrani čas in trud pri ustvarjanju podobnih dokumentov. Ta članek bo korak za korakom razložil, kako ustvariti predloge v programu Microsoft Word za Windows in Mac. Naučili se bomo tudi, kako shraniti, spremeniti in uporabljati predloge, ki smo jih ustvarili ali prenesli.
Kaj je predloga v Wordu
Predloga programa Word je dokument, ki vsebuje oblikovanje, slog in vsebino, ki jih želimo uporabiti v drugih dokumentih. Na primer, lahko ustvarimo predlogo za poslovna pisma, ki vključuje logotip našega podjetja, vrsto in velikost pisave, robove, glavo in nogo ter standardne pozdrave in zaključke. Zato moramo predlogo le odpreti in vsakič, ko želimo napisati poslovno pismo, spremeniti podatke o prejemniku in zadevo.
Predloge nam omogočajo ustvarjanje enotnih, profesionalno videti dokumentov, ne da bi morali ročno konfigurirati vsak element. Prav tako nam pomagajo ohranjati doslednost v naših dokumentih in se izogniti napakam.
Wordove vnaprej oblikovane predloge lahko uporabite za široko paleto vrst dokumentov, vključno s poročili, življenjepisi, računi, vabili in drugimi. Najdete jih v meniju Datoteka > Novo in izberete tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Dodatne predloge lahko dobite tudi na Microsoftovem spletnem mestu ali drugih spletnih mestih.
Druga možnost je ustvarjanje predlog po meri iz obstoječih dokumentov. To storite tako, da dokument shranite kot predlogo s končnico .dotx ali .dotm , odvisno od tega, ali vsebuje makre. Nato lahko do predloge dostopate iz menija Datoteka > Novo > Po meri ali iz mape, kamor ste jo shranili. To vam omogoča, da predlogo spremenite ali na njeni podlagi ustvarite nove dokumente.
Kako ustvariti predlogo v sistemu Windows
Windows avtorja Aria-Eslami
Za ustvarjanje predloge v Wordu za Windows lahko sledimo tem korakom:
- Odprite Word. Nato kliknite zavihek "Mapa".
- Kliknite na novo in nato na Prazen dokument.
- Ustvarite osnovni dokument, ki ga želimo uporabiti kot predlogo, z uporabo želene oblike in vsebine. Lahko se spremenimo vrsta in velikost črke, barve, robovi, glava in noga, tabele, slike itd. z orodji za trak. tudi lahko dodamo besedilna polja ali ograd, da določimo, kam želimo vnesti spremenljive podatke posameznega dokumenta.
- Ko ustvarite osnovni dokument, kliknite zavihek "Datoteka" in izberite "Shrani kot".
- Izberite mesto shranjevanja predloge. Lahko ga shranimo v poljubno mapo na našem računalniku ali v oblaku, če pa želimo, da se prikaže na seznam predlog na voljo v Wordu, ga moramo shraniti v mapo Office Custom Templates, ki je znotraj mape Documents.
- Poimenujte predlogo in izberite vrsto datoteke Wordova predloga (*.dotx).
- Kliknite na možnost "Shrani".
Kako ustvariti predlogo na Macu
Za ustvarjanje predloge v Wordu za Mac lahko sledimo tem korakom:
- Odprite Word. Izberite Datoteka in nato Novo dokument.
- Ustvarite osnovni dokument, ki ga želimo uporabiti kot predlogo, z uporabo želene oblike in vsebine. Orodna vrstica nam omogoča prilagajanje pisave, velikosti, barv, robov, glave in noge, tabel, slik itd.
- Ko ustvarite osnovni dokument, kliknite File in nato Save kot predlogo.
- Izberite lokacijo shranjevanja Iz predloge. Če želimo, da se prikaže na seznamu razpoložljivih Wordovih predlog, jo moramo shraniti v mapo /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Poimenujte predlogo in izberite vrsto datoteke Word Template (.dotx).
- Kliknite na gumb "Shrani".
Kako uporabljati in spreminjati Wordove predloge
Predlogo lahko shranimo, spremenimo in uporabimo v Wordu, ko jo ustvarimo ali prenesemo:
- Če želite shraniti predlogo, Slediti moramo enakim korakom kot pri ustvarjanju, vendar moramo izbrati možnost Shrani ali Shrani kot namesto Novo.
- Če želite spremeniti predlogo, odpreti ga moramo kot običajen dokument, naredimo želene spremembe in ga nato shranimo z istim imenom in vrsto datoteke. Bistveno je, da možnosti Shrani ne zamenjate z Shrani kot, saj bi prvo ustvarilo nov dokument namesto predloge.
- Če želite uporabiti predlogo, odprite Word in kliknite zavihek Datoteka. Nato kliknite Novo in s seznama razpoložljivih predlog izberite predlogo. Če ne najdemo želene predloge, lahko kliknemo gumb Prilagodi in ga poiščemo v mapi, kjer smo ga shranili. Spremenljive podatke vsakega dokumenta bomo lahko spremenili in ga shranili z drugim imenom, ko bomo odprli predlogo.
na stotine možnosti
Ustvarjanje predlog v Wordu je uporaben in učinkovit način za ustvarjanje profesionalnega videza dokumentov, ne da bi morali vsakič ročno konfigurirati vse elemente. Predloge, ki jih potrebujemo za svoje projekte, lahko ustvarimo, shranimo, spremenimo in uporabimo v le nekaj korakih. Word nam ponuja široko paleto orodij za prilagajanje in prilagajanje naših predlog.
Z uporabo predlog Word lahko zagotovimo tudi, da so naši dokumenti povezani in dosledni. To nam omogoča, da na naše bralce ali stranke naredimo resnejši in profesionalnejši vtis. Predloge nam omogočajo, da v vseh naših dokumentih ohranimo enoten slog, obliko in vsebino .
Poleg tega nam ustvarjanje predlog v Wordu omogoča, da se izognemo ponavljanju istega postopka vsakič, ko ustvarimo podoben dokument. Zato lahko več časa posvetimo bolj ustvarjalnim ali smiselnim nalogam . Predloga je zelo uporabno orodje za izboljšanje produktivnosti in kakovosti naših dokumentov. Zakaj je ne bi poskusili?